Privacyverklaring FreightNed Logistics/Air/Ocean/Intermodal BV
FreightNed Logistics/Air/Ocean/Intermodal BV (“FreightNed”) verwerkt persoonsgegevens in het kader van internationale logistieke dienstverlening, waaronder weg-, lucht-, zee- en intermodaal transport. Daarbij verwerken wij ook gegevens die noodzakelijk zijn voor douaneafhandeling en internationale handel.
Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.
- Verwerkingsverantwoordelijke
FreightNed Logistics/Air/Ocean/Intermodal BV
Ridderhaven 23, 2984 BT Ridderkerk
Bijlmermeerstraat 30, 2131 HC Hoofddorp
Telefoon: 0180-441744
Website: www.freightned.com
Functionaris Gegevensbescherming:
E-mail: derijke@freightned.com
- Aard van de dienstverlening
FreightNed treedt op als logistiek dienstverlener en kan optreden als:
- Expediteur
- Vervoerder of tussenpersoon
- Douanevertegenwoordiger (direct of indirect)
- Contractpartij bij internationale transportovereenkomsten
In deze rollen verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers, ontvangers, contactpersonen en andere betrokkenen in de logistieke keten.
- Categorieën persoonsgegevens
Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij onder meer:
Identificatie- en contactgegevens
- Naam, adres, woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Functie en bedrijfsgegevens
Transport- en zendinggegevens
- Aflever- en laadadressen
- Contactpersonen bij verzendingen
- Instructies en documentatie
- Douane- en compliancegegevens
- Identificatienummers (bijv. EORI-nummer, BTW-nummer)
- Kopieën van identiteitsdocumenten (indien vereist)
- Handelsdocumentatie en goederenomschrijving
- Informatie vereist voor exportcontrole, sanctiewetgeving en screening
Financiële gegevens
- Facturatiegegevens
- Betalingsinformatie
Technische en digitale gegevens
- IP-adres
- Websitegebruik en cookies
- E-mailcommunicatie
- Bijzondere gegevens en compliance
In het kader van douaneafhandeling en internationale regelgeving kan FreightNed verplicht zijn aanvullende gegevens te verwerken, waaronder:
- Identificatiegegevens voor douaneautoriteiten
- Exportcontrole-informatie
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen en internationale handelsregels.
- Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
Uitvoering van overeenkomsten
- Transport en logistieke dienstverlening
- Douaneafhandeling en documentatie
- Levering van goederen
Wettelijke verplichtingen
- Douanewetgeving
- Fiscale verplichtingen
- Sanctie- en exportcontrolewetgeving
Gerechtvaardigd belang
- Efficiënte bedrijfsvoering
- Risicobeheer en fraudepreventie
- Beveiliging van goederen, systemen en personeel
Toestemming (indien van toepassing)
- Specifieke communicatie of marketing (indien gebruikt)
- Internationale gegevensdoorgifte
Vanwege het internationale karakter van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan:
- Douaneautoriteiten wereldwijd
- Lokale agenten en logistieke partners
- Vervoerders en opslagfaciliteiten buiten de EER
FreightNed waarborgt dat doorgifte plaatsvindt volgens de AVG, onder meer via:
- Standaardcontractbepalingen (SCC’s)
- Wettelijk verplichte doorgiften
- Samenwerking met erkende en gecertificeerde partners
- Delen van gegevens binnen de logistieke keten
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- Rederijen, luchtvaartmaatschappijen en transporteurs
- Douaneagenten en brokers
- Warehousing- en distributiepartners
- IT- en softwaresystemen voor logistiek beheer
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering van hun diensten en onder passende contractuele waarborgen.
- Bewaartermijnen
Vanwege wettelijke verplichtingen binnen transport en douane hanteert FreightNed onder meer:
- Douane- en handelsdocumenten: minimaal 7 jaar
- Transportdocumentatie: 5–7 jaar
- Contract- en klantgegevens: tot 5 jaar na beëindiging relatie
- Financiële administratie: 7 jaar
- Beveiliging en compliance
FreightNed past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:
- Toegangscontrole op systemen en dossiers
- Logging en monitoring van gegevensgebruik
- Beveiligde communicatiekanalen
- Screening van personeel waar relevant
- Geautomatiseerde verwerking en screening
FreightNed kan gebruikmaken van geautomatiseerde systemen voor:
- Zendingstracking
- Risicobeoordeling
Er worden geen besluiten genomen met uitsluitend geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen hebben zonder menselijke beoordeling.
- Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw gegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen
Let op: in sommige gevallen kunnen wij verzoeken niet volledig uitvoeren vanwege wettelijke verplichtingen (bijv. douane- of fiscale bewaarplichten).
Verzoeken: derijke@freightned.com
- Aansprakelijkheid en rolverdeling
Afhankelijk van de dienstverlening kan FreightNed optreden als:
- Verwerkingsverantwoordelijke
- Verwerker namens klanten
De verantwoordelijkheden worden vastgelegd in contracten en algemene voorwaarden.
- Wijzigingen
FreightNed behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de website.
- Contact en klachten
E-mail: derijke@freightned.com
Telefoon: 0180-441744
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.