Privacyverklaring FreightNed Logistics/Air/Ocean/Intermodal BV

FreightNed Logistics/Air/Ocean/Intermodal BV (“FreightNed”) verwerkt persoonsgegevens in het kader van internationale logistieke dienstverlening, waaronder weg-, lucht-, zee- en intermodaal transport. Daarbij verwerken wij ook gegevens die noodzakelijk zijn voor douaneafhandeling en internationale handel.

Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.

 

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

FreightNed Logistics/Air/Ocean/Intermodal BV
Ridderhaven 23, 2984 BT Ridderkerk
Bijlmermeerstraat 30, 2131 HC Hoofddorp
Telefoon: 0180-441744
Website: www.freightned.com

Functionaris Gegevensbescherming:
E-mail: derijke@freightned.com

 

  1. Aard van de dienstverlening

FreightNed treedt op als logistiek dienstverlener en kan optreden als:

  • Expediteur
  • Vervoerder of tussenpersoon
  • Douanevertegenwoordiger (direct of indirect)
  • Contractpartij bij internationale transportovereenkomsten

In deze rollen verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers, ontvangers, contactpersonen en andere betrokkenen in de logistieke keten.

 

  1. Categorieën persoonsgegevens

Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij onder meer:

Identificatie- en contactgegevens

  • Naam, adres, woonplaats
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Functie en bedrijfsgegevens

Transport- en zendinggegevens

  • Aflever- en laadadressen
  • Contactpersonen bij verzendingen
  • Instructies en documentatie
  • Douane- en compliancegegevens
  • Identificatienummers (bijv. EORI-nummer, BTW-nummer)
  • Kopieën van identiteitsdocumenten (indien vereist)
  • Handelsdocumentatie en goederenomschrijving
  • Informatie vereist voor exportcontrole, sanctiewetgeving en screening

Financiële gegevens

  • Facturatiegegevens
  • Betalingsinformatie

Technische en digitale gegevens

  • IP-adres
  • Websitegebruik en cookies
  • E-mailcommunicatie

 

  1. Bijzondere gegevens en compliance

In het kader van douaneafhandeling en internationale regelgeving kan FreightNed verplicht zijn aanvullende gegevens te verwerken, waaronder:

  • Identificatiegegevens voor douaneautoriteiten
  • Exportcontrole-informatie

Deze verwerkingen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen en internationale handelsregels.

 

  1. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

Uitvoering van overeenkomsten

  • Transport en logistieke dienstverlening
  • Douaneafhandeling en documentatie
  • Levering van goederen

Wettelijke verplichtingen

  • Douanewetgeving
  • Fiscale verplichtingen
  • Sanctie- en exportcontrolewetgeving

Gerechtvaardigd belang

  • Efficiënte bedrijfsvoering
  • Risicobeheer en fraudepreventie
  • Beveiliging van goederen, systemen en personeel

Toestemming (indien van toepassing)

  • Specifieke communicatie of marketing (indien gebruikt)

 

  1. Internationale gegevensdoorgifte

Vanwege het internationale karakter van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan:

  • Douaneautoriteiten wereldwijd
  • Lokale agenten en logistieke partners
  • Vervoerders en opslagfaciliteiten buiten de EER

FreightNed waarborgt dat doorgifte plaatsvindt volgens de AVG, onder meer via:

  • Standaardcontractbepalingen (SCC’s)
  • Wettelijk verplichte doorgiften
  • Samenwerking met erkende en gecertificeerde partners

 

  1. Delen van gegevens binnen de logistieke keten

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Rederijen, luchtvaartmaatschappijen en transporteurs
  • Douaneagenten en brokers
  • Warehousing- en distributiepartners
  • IT- en softwaresystemen voor logistiek beheer

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering van hun diensten en onder passende contractuele waarborgen.

 

  1. Bewaartermijnen

Vanwege wettelijke verplichtingen binnen transport en douane hanteert FreightNed onder meer:

  • Douane- en handelsdocumenten: minimaal 7 jaar
  • Transportdocumentatie: 5–7 jaar
  • Contract- en klantgegevens: tot 5 jaar na beëindiging relatie
  • Financiële administratie: 7 jaar

 

  1. Beveiliging en compliance

FreightNed past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:

  • Toegangscontrole op systemen en dossiers
  • Logging en monitoring van gegevensgebruik
  • Beveiligde communicatiekanalen
  • Screening van personeel waar relevant

 

  1. Geautomatiseerde verwerking en screening

FreightNed kan gebruikmaken van geautomatiseerde systemen voor:

  • Zendingstracking
  • Risicobeoordeling

Er worden geen besluiten genomen met uitsluitend geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen hebben zonder menselijke beoordeling.

 

  1. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen

Let op: in sommige gevallen kunnen wij verzoeken niet volledig uitvoeren vanwege wettelijke verplichtingen (bijv. douane- of fiscale bewaarplichten).

Verzoeken: derijke@freightned.com

 

  1. Aansprakelijkheid en rolverdeling

Afhankelijk van de dienstverlening kan FreightNed optreden als:

  • Verwerkingsverantwoordelijke
  • Verwerker namens klanten

De verantwoordelijkheden worden vastgelegd in contracten en algemene voorwaarden.

 

  1. Wijzigingen

FreightNed behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de website.

 

  1. Contact en klachten

E-mail: derijke@freightned.com
Telefoon: 0180-441744

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.